Finansije i obračuni PDV

Iz projekta BisWeb

Trenutna revizija od 07:27, 25. jun 2013.

Osim finansijskog knjigovodstva (unos naloga glavne knjige i analitike, izveštaji, posebne obrade...) modul omogućava i vodjenje PDV knjiga. Pristup modulu reguliše licenca, dakle može se izvršiti podela ko ima prava i ko nema prava pristupa ovom modulu. Korisnici koji rade robno - veleprodaju, proizvodnju ili maloprodaju, po završrnom unosu dokumenta treba da potvrde završetak dokumenta izborom akcije "Slanje u knjigovodstvo" čime će se izvršiti kompletna obrada dokumenta, smeštaj u KPR-KIR, smeštaj na odredjena konta u fin. knjigovodstvu prema zadatm šemama kontiranja.

Jedna od najvažnijih postavki su "Šeme kontiranja" koje knjigovodja može sam izmeniti/podesiti po želji. Od trenutka izmene šeme kontiranja - program će primeniti tu šemu pri aktiviranju Akcije "Slanje u knjigovodstvo".

Za knjigovodje: "Šeme kontiranja" - Ako vam ne odgovara šema kontiranja koju ste sami izmenili - možete pozvati "podrazumevane šeme" (Akcije - Donesi podrazumevanu šemu) koju ponovo možete podesiti prema Vašim potrebema.

Na ovaj način je obezbeđeno da se dokument unosi samo jednom i da eventualna naknadna korekcija dokumenta može da se obradi pravilno. Spisak programa kojima se mogu generisati nalozi za knjiženje prema zadatim šemama: Troškovi i zavisni troškovi, svi robni dokumenti (Ulazi i Izlazi), Blagajne, Avansi, Izvodi (uvozom podataka iz e-bank), Zarade.

Korekcija dokumenta koji je "poslat u knjigovodstvo": Potrebno je da knjigovodja oslobodi taj dokument za novu izmenu "Akcije", "Vrati klijentu". Ukoliko je taj fin. nalog dobio status proknjižen, prethodno je potrebno vratiti status.

Knjiženje naloga: "Akcije", "Knjiženje", čime se dobija status knjiženog naloga.

Korisnik, kao i knjigovodja mogu videti kartice sa promenama ili stanje na odredjenim kontima i za promene koje knjigovodja još nije overio (proknjižio). Uobičajeno, za knjigovodju je merodavan samo izveštaj na kome je overena opcija "Samo knjiženo".

Ukoliko se radi o promenama koje nisu predmet obrade u nekom drugom modulu programa, dakle nisu donete u nalog za knjiženje, knjigovodja može otvoriti poseban nalog i uneti sve takve promene (npr - razna preknjižavanja, krediti, i sl).

NAPOMENA: Dokumenti Ulaza robe, Toškovi i Zavisni Troškovi i Izlazne Fakture automatski generišu zapise u KPR-KIR akcijom "slanje u knjigovodstvo - (arhiviranje)". Ako se ova akcija ne izvrši, takav dokument se neće pojaviti u KPR-KIR.

Obračun PDV se može automatski generisati iz postojećih zapisa KPR-KIR ( Obračuni PDV, Akcije, Preračun). Tako dobijene cifre se mogu štampati (obrazac PPDV) i mogu se automatski doneti u nalog za knjiženje (Akcije, knjiženje). Ukoliko tako dobijeni fin. nalog nije knjižen, akciju je moguće poništiti vraćanjem statusa obračuna (Akcije, ispravka statusa). Kada se proknjiži obračun PDV, onda više nije moguće naknadno ubaciti neki dokument (Ulaz, Izlaz, Trošak...) u taj obračun PDV.

Kako da proknjižim finansijski nalog?

Potrebno je da bude obeležen nalog koji želimo da proknjižimo i nakon toga kliknuti na Akcije -> Knjiženje.

Kako da vidim samo knjižene/neknjižene naloge?

Kliknite na padajuću listu sa desne strane ekrana gde piše >Status< i odaberite Knjiženo ili Neknjiženo.

Kako da izmenim/obrišem neku stavku iz postojećeg naloga?

Da bi moglo da se vrši izmena/brisanje nalog ne sme da bude proknjižen. Potrebno je obeležiti nalog čije stavke želite da menjate i kliknuti na dugme >Stavke<. odaberite stavku i izaberite dugme >Izmene< ili >Brisanje<.

Kako da otvorim novi obračun PDV-a?

Obračuni PDV-a se otvaraju tako što se sa glavnog menija uđe u Finansije -> Obračuni PDV-a i klikne na unos.

Kako da proverim stanje na kontima sa PDV knjigama?

Finansije, izveštaji, kartica, kao i popis salda analitike - možete izvršiti izbor samo za odredjeni poreski period.

Kako da prebacim odredjeni zapis KPR/KIR u prethodni obračunski period  ?

Ukoliko prethodni obračun PDV nije proknjižen, ova akcija se radi na poziciji Finansije, KPR/KIR Pregled, Izmene.