Troškovi i zavisni troškovi
Iz projekta BisWeb
Pozicija : Finansije - Troškovi. Ovde se evidentiraju troškovi (ulazne fakture) koje mogu biti a) Troškovi koji se ne vezuju za ulazne fakture robnog knjigovodstva - npr struja, voda, telefon... b) Zavisni Troškovi (mogu se vezati za ulazne fakture robnog knjigovodstva i time podižu nabavnu vrednost fakturisane robe ( npr prevoz , carina ... ) pod uslovom da su potvrdjeni - arhvirani - "poslati u knjigovodstvo" .
Troškove i zavisne troškove može unositi knjigovodja, ali i korisnik (zavisno od dogovora). Ukoliko troškove unosi korisnik - nije neophodno da poznaje kontni plan jer program nudi osnovni konto "5000" čime je samo odredjena klasa u fin. knjigovodstvu, a knjigovodja mora kasnije da rasporedi te troškove na odgovarajući konto.
Svi dokumenti koji imaju status "poslati u knjigovodstvo", automatski ulaze u KPR i obračun PDV, kao i u naloge finansijskog knjigovodstva (prema odgovarajućoj šemi kontiranja).
U posebnim slučajevima kad PDV nije plaćen , (npr zavisni troškovi Uvoza , ulaz od poljoprovrednika...) potrebno je overiti kockicu PDV se ne može odbiti odmah , čime se omogućava da se taj PDV pojavljuje u posebnoj koloni KPR i kontira na razgraničeni PDV u finansijskom knjigovodstvu. Kada se steknu uslovi (plaćena carina, plaćena naknada poljoprivredniku) unosi se samo iznos PDV kroz opciju Finansije , Razgraničeni PDV. Kontiranjem tog dokumenta vraća se status prethodno evidentiranog PDV, i dalja obrada (štampa KPR, obračun PDV).
Specijalni slučaj: Ukoliko uneti trošak nije potvrdjen (poslat u knjigovodstvo), a knjigovodja je samostalno uneo nalogom za knjiženje isti trošak (isti dokument), onda rezultati nisu pod programskom kontrolom, tj moguće je postojanje razlike u rezultatima KPR i fin. knjigovodstva. U tom slučaju, potrebno je dopuniti - ispraviti KPR (npr. naknadnim slanjem dokumenta u knjigovodstvo, uz storno prethodnog naloga).
