Pregled zatvorenih / otvorenih stavki
Iz projekta BisWeb
Ovaj prozor služi kao pregled i/ili korekciju zatvaranja stavki - odnosno dugovanja sa potraživanjima.
Pored svake stavke postoji ikonica koja označava kako je ta stavka zatvorena. Ukoliko postoji ikonica "D" to označava da je stavka zatvorena preko broja dokumenta.
Jedna stavka se može zatvoriti iz više uplata/faktura. Da biste videli čime je sve zatvorena faktura ili kako je iskorišćena neka uplata potrebno je kliknuti na Zatvaranje/Otvaranje.
Ukoliko postoji katanac pored stavke to znači da se ta stavka neće dalje zatvoriti automatski čak iako ima uplata koje nisu raspoređene.
Sadržaj |
Vrste zatvaranja
Program podržava 2 načina automatskog zatvaranja i to po broju dokumenta/hronološki (podrazumevano) i hronološki.
Pored ovoga, postoji i ručno zatvaranje koje može da koegzistira sa oba načina.
Takođe je moguće označiti određenu stavku da se ne zatvara automatski odnosno da mora da se ručno zatvori.
Po broju dokumenta
Ovo je podrazumevani način zatvaranja.
Ukoliko je stavka ili bar jedan deo stavke zatvoren po broju dokumenta pojaviće se ikonica "D" pored te stavke.
Program će za svaku stavku pokušati da pronađe kontra stavku koja ima u polju dokument/poziv na broj istu vrednost (tj. odnosi se na istu fakturu). Ukoliko ne pronađe ova stavke će biti zatvorena sledećom hronološkom kontra stavkom.
Hronološki
Ukoliko je stavka ili bar jedan deo stavke zatvoren po broju dokumenta pojaviće se ikonica "Satić" pored te stavke.
U ovom slučaju će prva uplata zatvoriti prvu nezatvorenu fakturu i obratno bez obzira na broj dokumenta.
Ručno
Ukoliko je stavka ili bar jedan deo stavke zatvoren po broju dokumenta pojaviće se ikonica "R" pored te stavke.
Ručno zatvaranje može se koristiti u kombinaciji sa oba gore navedena načina zatvaranja . Automatsko zatvaranje može bilo kad da se pretvori u Ručno, i onda se pamti trajno (dokle god se ne poništi).
Stavka se ne zatvara automatski
Ovo znači da će stavka biti izuzeta iz automatskog zatvaranja, odnosno može da se zatvori samo ručno.
Ovako označena stavka će se prikazivati na IOS-u kao otvorena sve dok se ne zatvori ručno.
Pitanja i odgovori
Kako da promenim podrazumevani način zatvaranja stavki?
Podrazumevani način zatvaranja stavki možete promeniti u registru konta. Pronađite konto za koji želite da promenite način zatvaranje, kliknite na izmene i odaberite jedan od ponuđenih načina zatvaranja.
Kako da određenu stavku označim da ne treba da se zatvara automatski (sporna faktura...)?
Potrebno je za odabranu stavku kliknuti na link Zatvaranje/Otvaranje i na dobijenom prozoru uključiti opciju "Ne zatvara se automatski". Pored stavke će se pojaviti ikonica 
. Ovako označena stavka ne ulazi u automatsko zatvaranje, već je na "čekanju" da se zatvori ručno.
Kako da zatvorim fakturu sa određenom uplatom ako nije isti broj dokumenta?
Potrebno je locirati fakturu koja se zatvara i kliknuti na Zatv.Otv. Nakon toga dobićemo sledeći prozor:
U zaglavlju će pisati podaci od stavke sa koje smo pošli.
Kliknite na Dodavanje novog zapisa o ručnom povezivanju i dobićete izbor stavki koje možete da povežete:
Ukoliko kliknete na kvačicu na početku reda u polje sa desne strane će se upisati maksimalan iznos koji može da se iskoristi sa odabrane stavke.
Ukoliko želite možete izmeniti iznos koliko želite da povežete sa polaznom stavkom i nakon toga kliknite na potvrdi.
Stavke koje su povezane ručno dobiće oznaku 
.
Kako da ručno zatvorim fakturu sa uplatom?
Potrebno je kliknuti na Zatvaranje/Otvaranje stavki, u tom prozoru dodavanje novog zapisa o povezivanju, odabrati uplatu i uneti iznos koji želite da zatvorite.
